一、請示外交部

   上報外交部的請示函應同時抄報全國友協，並備齊八份原件。

   1．應我方省長邀請來訪

   該步驟應在給對方發放邀請函之前進行。參照格式如下：

   “為了（何事），我省擬邀請（何人）于（何時）來粵訪問，參加（何種活動）。

特此請示，請批復。”

“附件”內容包括被邀請人簡歷等有關資料。

   2．外方主動提出來訪

    接到副州長以上官員主動提出來粵訪問的消息後，應立即上報外交部，參照以下格式：

“接（消息來源）得知，（何人）計劃于（何時）訪問廣東，參加（何種活動）。

此次來訪的主要目的是            。

我辦擬同意（何人）來粵訪問。

特此請示，請批復。”

“附件”內容包括被邀請人簡歷、對方希望來訪信件等有關資料。

二、請示省政府

接到外交部的批復意見後，發函請示省政府。參照格式如下：

“應（何人）邀請/接（消息來源）得知，（何人）計劃于（何時）訪問廣東，參加（何種活動）。

此次來訪的主要目的是            。

（簡要介紹我省與對方省州交流與合作的情況，以及來訪人員情況等。）

經請示外交部，對（何人）一行訪問廣東不持異議。

鑒此，我辦擬同意（何人）來訪。

特此請示，請批復。”

 “附件”內容包括我省與對方省州交流與合作的情況、來訪人的簡歷、對方希望來訪信件、外交部復函、省領導邀請函代擬稿（如需要以省長或副省長名義給對方發出邀請函時）等有關資料。

   *必要時，需替省領導代擬邀請函，一併報省府，請省領導簽署後由我辦發給外方。