根據中央組織部、人事部關於《流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

    梁淑蓮介紹說，到教育部留學服務中心留學人員檔案室辦理留學存檔，可登錄中國留學網（www.cscse.edu.cn），進入“留學存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構入學證明和已獲取前往國家簽證等複印件前往留學人員檔案室辦理。

    1、留學人員檔案室服務對象

    （1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關係的其他原公派出國留學人員；

    （2）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生；

    （3）自費出國留學的在校高中生、高中畢業生；

    （4）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；

    （5）自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員；

    （6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

    （7）尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；

    （8）雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

    2、檔案管理提示

    ヾ在京院校就讀的應屆京外生源畢業生（不包括博士後），畢業後直接申辦出國留學者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

    ゝ出國留學（或赴港、澳地區學習）前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國（或回內地後）後，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

    ゞ申請存檔者如果已經出境，可委託他人代辦存檔手續（具體辦理程序詳見“中國留學網”中的《留學存檔》欄目）。

    3、留學經歷如何記錄到檔案中

    需提供經留學服務中心學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本；在國外（或港、澳地區）教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經留學服務中心學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使（領）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件。

    4、回國如何辦理調檔手續

    學成回國（或回內地）後，留學存檔人員落實接收單位並辦理完留學人員回國工作就業報到手續後，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。如存檔人員已經辦理工作派遣手續，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續後，委託留學人員檔案室繼續管理其檔案。